Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung dieser Website und im Rahmen unserer Drohnen-Dienstleistungen verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen. Diese Erklärung gilt gegenüber Verbraucherinnen und Verbrauchern (B2C) ebenso wie gegenüber Geschäftskundinnen und Geschäftskunden (B2B).

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
HELYX — Eddi Keller, Einzelunternehmer
Gaggstraße 9, 88045 Friedrichshafen, Deutschland
Telefon: +49 15568 281300
E-Mail: info@helyxdrone.com

Für sämtliche Fragen zum Datenschutz und zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit unter den vorstehenden Kontaktdaten an uns wenden.

2. Datenschutzbeauftragter

Wir sind gesetzlich nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet, da die Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO bzw. § 38 BDSG nicht vorliegen. In allen datenschutzrechtlichen Angelegenheiten ist der vorgenannte Verantwortliche Ihr Ansprechpartner.

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Erbringung unserer Leistungen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Ihrer Einwilligung oder soweit ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand vorliegt.

Als Rechtsgrundlagen kommen insbesondere in Betracht: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die jeweils einschlägige Rechtsgrundlage benennen wir bei den einzelnen Verarbeitungen.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht: Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Werden Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, können Sie der Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Beschwerderecht: Sie haben unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW), Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

5. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles (Hosting)

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet: IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Der Hoster verarbeitet in unserem Auftrag die zur Bereitstellung der Website erforderlichen Daten. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf der Website werden automatisch technisch notwendige Informationen in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt: insbesondere die anonymisierte bzw. gekürzte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die abgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Statusmeldung, der verwendete Browsertyp und das Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem technisch fehlerfreien, sicheren und stabilen Betrieb der Website sowie in der Abwehr von Angriffen. Die Logfiles werden für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht, soweit sie nicht im Einzelfall zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen länger benötigt werden.

6. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Zeichenfolge „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

7. Cookies

Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Mittel und setzt keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecken ein. Es findet keine Erstellung von Nutzungsprofilen statt. Sofern künftig einwilligungspflichtige Cookies oder Dienste eingesetzt werden sollten, holen wir Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO zuvor über einen entsprechenden Hinweis ein.

8. Einbindung von Google Fonts

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten bindet diese Website Schriften des Anbieters Google ein (Google Fonts). Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriften von einem Google-Server, um Texte korrekt anzuzeigen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis davon, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde.

Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; eine Übermittlung an die Google LLC in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer ansprechenden und einheitlichen Darstellung unseres Online-Angebots. Soweit eine Übermittlung in die USA erfolgt, stützt sich diese auf den EU-US Data Privacy Framework sowie auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy.

9. Kontaktaufnahme (Anfrageformular, E-Mail, Telefon)

Wenn Sie uns über das Anfrageformular auf unserer Website, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten — in der Regel Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer sowie die Angaben zu Ihrem Anliegen oder Projekt — zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage ist bei vorvertraglichen und vertraglichen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie zur Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Für die technische Verarbeitung und Weiterleitung der über das Anfrageformular gesendeten Daten setzen wir den Dienst Web3Forms ein. Dabei werden die von Ihnen eingegebenen Angaben an die Server von Web3Forms übermittelt und von dort per E-Mail an uns weitergeleitet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

10. Daten im Rahmen der Geschäftsbeziehung (Kunden- und Vertragsdaten, B2B und B2C)

Zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung unserer Aufträge verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten unserer Kundinnen und Kunden sowie ihrer Ansprechpartner. Dazu gehören insbesondere Kontakt- und Stammdaten (Name, Anschrift, E-Mail, Telefon), bei Geschäftskunden zusätzlich Firmen- und Ansprechpartnerdaten, sowie Vertrags-, Auftrags-, Leistungs- und Abrechnungsdaten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), für die Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Pflichten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Für die Abwicklung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen setzen wir eine Buchhaltungs- bzw. Kundenportal-Software ein (Lexware Office, Lexware GmbH & Co. KG, Deutschland); mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechnungs- und buchhaltungsrelevante Unterlagen bewahren wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten auf — handelsrechtlich nach § 257 HGB sowie steuerrechtlich nach § 147 AO für die Dauer von in der Regel sechs bzw. zehn Jahren. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht, sofern sie nicht für andere zulässige Zwecke weiterhin erforderlich sind.

11. Drohnengestützte Luftbild- und Videoaufnahmen

Im Rahmen unserer Dienstleistung erstellen wir mit unbemannten Luftfahrtsystemen (Drohnen) Foto- und Videoaufnahmen. Dabei können — auch unbeabsichtigt — personenbezogene Daten Dritter erfasst werden, etwa abgebildete Personen, Kraftfahrzeugkennzeichen oder Grundstücke, die einer Person zugeordnet werden können. Wir sind bestrebt, die Erfassung nicht erforderlicher personenbezogener Inhalte durch Bildausschnitt, Flugführung und Nachbearbeitung (z. B. Unkenntlichmachung) so gering wie möglich zu halten.

Soweit wir Aufnahmen im Auftrag einer Kundin oder eines Kunden anfertigen, erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung des Auftrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Erbringung der beauftragten Leistung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für die Veröffentlichung erkennbarer Personen ist regelmäßig eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. § 22 KunstUrhG (KUG) erforderlich, soweit nicht eine der Ausnahmen des § 23 KUG greift.

Verantwortlichkeit: Hinsichtlich der Erstellung der Aufnahmen (technische Durchführung von Flug und Aufnahme) sind wir eigenständig Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Für die Zweckbestimmung, Nutzung und spätere Veröffentlichung des gelieferten Bild- und Videomaterials ist hingegen regelmäßig die auftraggebende Kundin bzw. der auftraggebende Kunde Verantwortlicher. Die Einholung der erforderlichen Einwilligungen abgebildeter Personen sowie die rechtmäßige Nutzung und Veröffentlichung des Materials obliegen daher dem Auftraggeber; dies ist auch Gegenstand unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO verarbeiten wir nicht gezielt.

Betroffene Personen, die auf von uns erstellten Aufnahmen abgebildet sind, können die unter Ziffer 4 genannten Rechte geltend machen. Wenden Sie sich hierzu an die oben genannten Kontaktdaten; sofern die Aufnahmen im Auftrag eines Dritten erstellt wurden, leiten wir Ihr Anliegen erforderlichenfalls an den verantwortlichen Auftraggeber weiter.

12. Empfänger der Daten und Auftragsverarbeitung

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies gesetzlich zulässig oder zur Vertragsabwicklung erforderlich ist. Empfänger können insbesondere sein: unser Hosting- und E-Mail-Anbieter (IONOS SE), der Anbieter für die Verarbeitung von Formularanfragen (Web3Forms), unser Anbieter für Buchhaltung und Auftragsabwicklung (Lexware GmbH & Co. KG), der Anbieter der eingebundenen Schriftarten (Google) sowie — bei rechtlicher Verpflichtung — Steuerberater, Behörden und Gerichte.

Soweit Dienstleister in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen personenbezogene Daten verarbeiten, geschieht dies auf Grundlage von Verträgen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe oder ein Verkauf Ihrer Daten zu Werbezwecken an Dritte findet nicht statt.

13. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet nur im Zusammenhang mit der unter Ziffer 8 beschriebenen Einbindung von Google Fonts statt und nur insoweit, wie dies technisch bedingt erfolgt. Soweit dabei Daten in die USA übermittelt werden, ist diese Übermittlung durch den EU-US Data Privacy Framework sowie ergänzend durch Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgesichert. Im Übrigen werden Ihre Daten innerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere nach HGB und AO) vorsehen. Nach Wegfall des Zwecks und Ablauf etwaiger Aufbewahrungsfristen werden die Daten routinemäßig gelöscht oder gesperrt.

15. Soziale Medien

Soweit auf unserer Website oder in unseren Materialien auf Profile in sozialen Netzwerken (z. B. Instagram, Facebook, LinkedIn) verlinkt wird, handelt es sich um einfache Verlinkungen; eine Datenübermittlung an die jeweiligen Anbieter erfolgt erst, wenn Sie den Link aktiv anklicken und auf die jeweilige Plattform gelangen. Für die anschließende Datenverarbeitung auf diesen Plattformen ist der jeweilige Anbieter verantwortlich; es gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

17. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den nachstehenden Stand. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und unserer Leistungen oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es erforderlich werden, sie anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.

Stand: Juni 2026